Política de Asistencia

Expectativas de la Familia

Los padres y tutores son responsables de garantizar que su estudiante llegue a tiempo a la escuela todos los días, ya sea para dejarlo, compartiendo el automóvil u otro medio de transporte seguro. Los estudiantes deben tener un medio seguro de llegar a casa después de la escuela o cuando hayan terminado con sus actividades extracurriculares.

Cuando sea posible notificar con anticipación una ausencia, el padre/tutor del estudiante debe llamar a la escuela y hablar con el Decano de Operaciones o la Asistente de la Oficina respecto a la(s) fecha(s) y hora(s) que su estudiante no asistirá a clases o dejar un mensaje en la línea de asistencia con esta información. Cuando no sea posible notificar por adelantado, los padres/tutores deben llamar a la escuela antes de que comiencen las clases el día que el estudiante estará ausente durante toda o parte de la jornada escolar.

Los estudiantes pueden ser excusados durante el día antes de la salida si un padre/tutor los recoge en la escuela directamente. Los padres/tutores también pueden dar su permiso de manera verbal o escrita para que alguien más los recoja o para que el alumno salga por su cuenta. Cualquier persona que no sea un padre/tutor que recoja a un estudiante debe estar en los archivos de la escuela como contacto de emergencia o pre-autorizado por el padre/tutor para recogerlo. Un permiso escrito puede ser un texto o correo electrónico desde un número de teléfono o dirección de correo electrónico, respectivamente, de alguien autorizado para recoger. El permiso verbal puede ser una llamada o mensaje de voz desde un número de teléfono verificado.

Cualquier persona que recoja al alumno deberá registrarse en la recepción y firmar la salida del estudiante. Los estudiantes pueden dejarse ir mediante una llamada telefónica por parte del padre/tutor o persona designada desde un número de teléfono verificado. Los padres que recogen regularmente a los estudiantes al final de la jornada escolar no necesitan firmar la salida de sus estudiantes. Cuando sea apropiado, Summit informará a los padres/tutores cuando un estudiante de 18 años o más firme la entrada y/o salida durante el día.

Summit puede excusar a los estudiantes de la escuela con el propósito de obtener servicios médicos confidenciales sin el consentimiento de los padres o tutores del estudiante.

Summit valora la creación de un entorno seguro, positivo y participativo para todos los estudiantes. La asistencia consistente de los estudiantes es esencial para este objetivo, y las ausencias por cualquier motivo deben ser minimizadas o evitadas cuando sea posible. Se considerará que los estudiantes tienen una ausencia o retraso “justificado” si presentan una nota escrita y firmada por un padre o tutor que indique que estuvieron ausentes debido a una enfermedad, citas médicas, duelo/muerte en la familia, o comparecencia ante un tribunal. Se espera que los estudiantes o familias proporcionen esta nota en la recepción al regreso a la escuela por parte del estudiante. Esta nota puede ser un correo electrónico desde la cuenta de correo electrónico registrada en el archivo del padre/tutor. Los estudiantes con ausencias o retrasos por otras razones y/o que no tienen una nota firmada por el padre/tutor será calificada como injustificada.

Los padres/tutores también pueden justificar una ausencia o tardanza llamando al teléfono de la escuela desde un número de teléfono verificado y hablar con el Decano de Operaciones o Asistente de la Oficina o dejar un mensaje de voz con una excusa válida.

Expectativas del Estudiante

Se espera que los estudiantes de Summit lleguen a tiempo a cada clase o reunión con sus profesores o mentores, todos los días. Esto significa estar presente en cada clase a la hora de inicio apropiada. Los estudiantes conocen sus horarios de clase, en qué salón está cada clase, a qué hora empieza y termina, y saben cómo usar el tiempo durante los períodos de transición y de descanso para llegar a su siguiente clase o reunión a tiempo.

Se espera que los estudiantes que lleguen tarde a clases se registren en la recepción y reciban un pase antes de ir inmediatamente a su clase. Al entrar, los estudiantes proporcionarán al profesor el pase de retraso y se unirán a la clase con una interrupción mínima de la enseñanza y aprendizaje. Los alumnos que lleguen más de 30 minutos tarde sin una excusa válida serán considerados ausentes.

Los alumnos que lleguen más de 30 minutos tarde o se ausenten de clase por más de 30 minutos sin una excusa válida serán considerados ausentes.

Cuando un estudiante se ausenta, es su responsabilidad hacer un plan para compensar el tiempo perdido. Se espera que un estudiante ausente envíe un correo electrónico a cada profesor cuya clase haya perdido y el mentor del estudiante, comunicando la fecha, hora, y motivo de su ausencia. Cuando sea posible, este correo electrónico debe comunicar su plan para compensar el trabajo o las actividades faltantes y pedir la opinión del profesor. Cuando sea necesario, el estudiante puede pedir la opinión del profesor o puede pedir apoyo a su mentor para la elaboración o gestión de dicho plan.

Las reuniones con el mentor son increíblemente importantes. Los alumnos están estableciendo relaciones con su Mentor, quien es el entrenador, abogado y consejero universitario del estudiante. Los mentores son fundamentales para ayudar a los estudiantes a convertirse en Estudiantes Autodirigidos, y construir habilidades que les ayudarán en la universidad y a lo largo de su vida profesional. Los alumnos deben contactar a su Mentor en persona o a través de un correo electrónico para organizar otra reunión cuando se ausenten durante su reunión programada. Cuando no sea posible dar una notificación por adelantado, los alumnos deben contactar a su Mentor en persona o a través de un correo electrónico tan pronto como puedan concertar otra hora cita.

Excusando Ausencias o Retrasos (SOLO CALIFORNIA)

Las ausencias o retrasos de la escuela solo serán excusados por motivos de salud, emergencias familiares y motivos personales justificables. La ausencia o retraso de un alumno será excusada por las siguientes razones:

Nota: La escuela tiene la facultad de incluir otras razones que sean consideradas como excusas válidas.

1. Enfermedad personal
   1. Cuando un estudiante tiene más de 2 ausencias consecutivas y/o 10 ausencias en total en el año escolar por enfermedad, cualquier otra ausencia por enfermedad debe ser verificada por un médico para ser justificada.
2. Cuarentena bajo la dirección de un oficial de salud del condado o de la ciudad;
3. Citas médicas, dentales, optométricas, quiroprácticas o psiquiátricas/consejería;
4. Asistencia a servicios funerarios para un miembro inmediato de la familia:
   1. Una ausencia justificada se limitará a un día si el servicio se lleva a cabo en California o tres días si el servicio se lleva a cabo fuera del estado.
   2. “Familia inmediata” será definido como madre, padre, abuela, abuelo, esposo, esposa, hijo/yerno, hija/nuera, hermano, hermana o cualquier otro familiar que viva en el hogar del estudiante
5. Servicio de jurado en la forma prevista por la ley;
6. Razones personales justificables, cuando estén acompañadas de una solicitud escrita por parte de un padre o tutor y sea aprobado por el Líder de la Escuela o su designado, incluyendo, pero no limitado a:
   1. Comparecencia en el tribunal
   2. Asistencia a un servicio fúnebre
   3. Observación de una fiesta o ceremonia de su religión
   4. Asistencia a retiros religiosos
   5. Asistencia a una conferencia de empleo
   6. Asistencia a una conferencia educativa sobre el proceso legislativo o judicial ofrecida por una organización sin fines de lucro
7. Servir como miembro de una junta de distrito electoral de acuerdo con el Código Electoral § 12302.
8. Pasar tiempo con un miembro de la familia inmediata del alumno, que está en servicio activo de los servicios uniformados y que ha sido llamado al servicio, está con licencia, o ha regresado inmediatamente de un despliegue a una zona de combate o una posición de apoyo de combate. Las ausencias otorgadas en virtud de esta sección se concederán por un periodo de tiempo que será determinado a discreción del Director Ejecutivo.
9. Si un estudiante es el padre o madre con la custodia de un niño, su ausencia será justificada cuando el niño está enfermo o tiene una cita médica durante el horario escolar.
10. Con el fin de asistir a la ceremonia de naturalización del alumno para convertirse en ciudadano de los Estados Unidos.

Los alumnos ausentes por las razones consideradas como “justificadas” tendrán permitido completar todos los trabajos y pruebas perdidas durante la ausencia que puedan ser razonablemente proporcionadas y una vez completadas satisfactoriamente dentro de un periodo de tiempo razonable, se le dará crédito completo por ellas. El profesor de la clase en la que el alumno estuvo ausente determinará cuáles pruebas y trabajos serán razonablemente equivalentes, pero no necesariamente idénticas, a las pruebas y trabajos que el estudiante perdió durante la ausencia.

Cuando los estudiantes regresan a la escuela después de una ausencia, deben presentar una explicación satisfactoria comprobando el motivo de la ausencia. Se pueden utilizar los siguientes métodos para comprobar las ausencias de los estudiantes:

1. Nota escrita o correo electrónico al Líder de la Escuela, el Decano de Operaciones o el Asistente de Oficina por parte del padre/tutor.
2. Conversación, en persona o vía telefónica, entre el Líder de la Escuela, el Decano de Operaciones o el Asistente de Oficina verificador y el padre/tutor del estudiante. El empleado deberá subsecuentemente registrar lo siguiente:
   1. Nombre del estudiante;
   2. Nombre del padre/tutor;
   3. Nombre del empleado verificador;
   4. Fecha o fechas de la ausencia; y
   5. El motivo de la ausencia.
3. Visita al domicilio del estudiante por parte del empleado verificador, o cualquier otro método razonable, que establezca el hecho de que el alumno estuvo ausente por las razones indicadas. Se deberá elaborar un registro escrito, incluyendo la información mencionada anteriormente.
4. Verificación médica
   1. Cuando se excusa a un estudiante por servicios médicos confidenciales o se verifican dichas citas, el personal de la escuela no preguntará el motivo de dicha cita pero puede contactar al consultorio médico para confirmar la fecha y hora de la cita.
   2. Cuando un estudiante tiene más de 2 ausencias consecutivas y/o un total de 10 ausencias en el año escolar por enfermedad verificadas a través de los métodos indicados anteriormente en #1-#3, cualquier otra ausencia por enfermedad debe ser confirmada con un médico.

Se debe proporcionar una explicación satisfactoria dentro de un plazo de los siguientes 5 días escolares al regreso a la escuela para que la ausencia sea justificada.

En la medida en que la participación es una parte integral de las experiencias de aprendizaje de los alumnos, se anima a los padres/tutores y estudiantes a programar las citas médicas durante las horas no escolares.

Al principio de cada año académico, se enviarán notificaciones a los padres/tutores de todos los estudiantes desde el 7º al 12º grado, informándoles que las autoridades escolares pueden excusar a cualquier estudiante de la escuela para obtener servicios médicos confidenciales sin el consentimiento del padre/tutor del alumno.

Los estudiantes en el grado K-6 no deberán ausentarse de la escuela sin el conocimiento ni el consentimiento de sus padres/tutores excepto en caso de emergencias médicas. Los estudiantes del 7-12 grado no deberán ausentarse de la escuela sin el conocimiento o consentimiento de sus padres/tutores excepto en casos de emergencias médicas o citas médicas confidenciales.

Todas los retrasos justificados requieren de una verificación y documentación adecuada.

Excusando Ausencias o Retrasos (SÓLO WASHINGTON)

Las ausencias y retrasos de los estudiantes serán excusados por los siguientes motivos:

1. Enfermedad, condición de salud o cita médica (incluyendo, pero no limitado a, médicos, terapias, dentales, optometría, embarazo, tratamientos de paciente interno y externo para la dependencia química o salud mental) del estudiante o de la persona de quien el estudiante es legalmente responsable;
2. Emergencias familiares incluyendo, pero no limitado a, una muerte o enfermedad en la familia;
   1. Una ausencia justificada en este caso se limitará a un día si es dentro del estado o tres días si es fuera del estado.
   2. “Familia inmediata” se define como madre, padre, abuela, abuelo, esposo, esposa, hijo/yerno, hija/nuera, hermano, hermana o cualquier pariente que viva en el hogar del estudiante
3. Propósitos religiosos o culturales incluyendo la observancia de una fiesta religiosa o cultural o la participación en una instrucción religiosa o cultural;
4. Tribunales, procedimiento judicial, actividad ordenada por el tribunal, servicio de jurado;
5. Visita a un programa postsecundario, escuela técnica o de aprendizaje, o entrevista para obtener una beca;
6. Actividades de búsqueda y rescate reconocidas por el estado consistentes con RCW 28A.225.055;
7. Ausencia directamente relacionada con la condición de desamparado o de cuidado temporal del estudiante;
8. Ausencias relacionadas con actividades de despliegue de un padre o tutor legal que sea miembro del servicio activo consistentes con RCW 28A. 705.010;
9. Ausencia debido a suspensiones, expulsiones o expulsiones de emergencia impuestas de conformidad con el capítulo 392-400 WAC si el estudiante no está recibiendo servicios educativos y no está inscrito en actividades de “curso de estudio” calificadas según lo establecido en WAC 392-121-107;
10. Ausencias debido a preocupaciones de seguridad del estudiante, incluyendo ausencias relacionadas con amenazas, agresiones o intimidación;
11. Ausencias debido a el estado migratorio del estudiante; y
12. Una actividad aprobada que sea consistente con la política del distrito y se haya acordado mutuamente por el director o su designado y un padre, tutor o joven emancipado.

El director de la escuela o su designado tiene la autoridad para determinar si una ausencia cumple los criterios anteriores para una ausencia justificada.

A los estudiantes ausentes por las razones consideradas como “justificadas” se les permitirá completar los trabajos y pruebas perdidas durante la ausencia que puedan ser proporcionadas razonablemente y al completarlas satisfactoriamente dentro de un periodo de tiempo razonable, se les dará el crédito completo por ello. El profesor de la clase de la que el estudiante se ausenta determinará qué pruebas y trabajos serán razonablemente equivalentes, pero no necesariamente idénticas a las pruebas y trabajos que el estudiante perdió durante la ausencia.

Cuando un alumno que ha estado ausente regresa a la escuela, debe presentar una explicación satisfactoria comprobando el motivo de la ausencia. Los siguientes métodos podrían ser utilizados para comprobar las ausencias de los estudiantes:

1. Nota escrita o correo electrónico al Líder de la Escuela, Decano de Operaciones o Asistente de Oficina por parte de un padre/tutor.
2. Conversación, en persona o vía telefónica, entre el Líder de la Escuela, Decano de Operaciones o Asistente de Oficina verificador y el padre/tutor del alumno. En consecuencia, el empleado deberá registrar lo siguiente:
   1. Nombre del estudiante;
   2. Nombre del padre/tutor;
   3. Nombre del empleado verificador;
   4. Fecha o fechas de la ausencia; y
   5. Motivos para la ausencia.
3. Visita al domicilio del estudiante por parte del empleado verificador, o cualquier otro método razonable, que establezca el hecho de que el alumno estuvo ausente por los motivos declarados. Se debe crear un registro escrito incluyendo la información indicada anteriormente.
4. Verificación del médico
   1. Cuando se excusa a un estudiante por servicios médicos confidenciales o se verifican dichas citas, el personal de la Escuela no preguntará el propósito de la cita pero puede contactar al consultorio médico para confirmar la hora de la cita.
   2. Cuando un estudiante ha tenido más de 2 ausencias consecutivas y/o un total de 10 ausencias en el año escolar por enfermedad verificada a través de los métodos indicados anteriormente en #1-#3, cualquier otra ausencia por enfermedad debe ser verificada por un médico.

Se debe proporcionar una explicación satisfactoria dentro del plazo de 5 días escolares a partir del regreso del alumno a la escuela para que la ausencia sea justificada.

En la medida en que la participación es una parte integral de las experiencias de aprendizaje de los estudiantes, se anima a los padres/tutores y alumnos a programar sus citas médicas fuera del horario escolar.

Al principio de cada año académico, se enviarán notificaciones a los padres/tutores de todos los estudiantes del 7º al 12º grado, informándoles que las autoridades escolares pueden excusar al estudiante de la escuela para obtener servicios médicos confidenciales sin el consentimiento de los padres/tutores del alumno.

Los estudiantes en los grados K-6 no se ausentarán de la escuela sin el conocimiento o consentimiento de sus padres/tutores excepto en el caso de una emergencia médica. Los estudiantes del 7º al 12º grado no se ausentarán de la escuela sin el conocimiento o consentimiento de sus padres/tutores excepto en caso de una emergencia médica o cita médica confidencial.
Todas los retrasos justificados requieren de la verificación y documentación apropiada.

Ausencias o Retrasos Excesivos

Si los estudiantes tienen dificultades para cumplir nuestras expectativas de asistencia, para incorporar nuestras características principales y desarrollarse como miembros de la comunidad responsables, que asisten a la universidad, las Escuelas Públicas Summit desarrollan consecuencias lógicas enfocadas en la responsabilidad, reparación de daños y el reintegro de los estudiantes a la comunidad.

El objetivo de nuestra política de ausencia y absentismo es para que los estudiantes asistan a la escuela consistentemente para que puedan avanzar hacia sus metas académicas y sean miembros contribuyentes de nuestra comunidad escolar. Al igual que nuestro plan de disciplina gradual, hemos aumentado los niveles de intervenciones para apoyar a los estudiantes y sus familias a alcanzar este objetivo.